Menggunakan Data Logger untuk Mengatasi Keluhan Kenyamanan

Produktivitas karyawan sangat dipengaruhi oleh kondisi lingkungan dalam ruangan di tempat kerja, dan suhu sering menjadi faktor utama. Faktanya, menurut survei tahun 2009 yang dilakukan oleh International Facility Management Association, keluhan kenyamanan yang paling sering disampaikan oleh pekerja kantor berkaitan dengan suhu ruangan. Di lingkungan kerja mana pun—baik pabrik industri, kawasan perkantoran, maupun rumah sakit—akan selalu ada karyawan yang mengeluhkan ruangan terlalu panas atau terlalu dingin.

Potensi kerugian produktivitas akibat ketidaknyamanan ini bisa sangat besar. Mengingat bahwa gaji biasanya mencakup lebih dari 90% dari total biaya operasional gedung komersial, peningkatan produktivitas sekecil apa pun bisa berdampak signifikan terhadap keuntungan organisasi. Sebuah studi tahun 2004 dari Cornell Human Factors and Ergonomics Laboratory menemukan bahwa menaikkan suhu kantor ke tingkat kenyamanan yang lebih ideal dapat menghemat sekitar dua dolar per jam per karyawan—yang berarti penghematan hingga $200.000 per tahun untuk perusahaan dengan 50 karyawan.

Saat ini, banyak manajer dan pemilik gedung berupaya meningkatkan efisiensi energi melalui berbagai perubahan pada fasilitas mereka. Tindakan seperti pemasangan pelindung sinar matahari, pemindahan termostat, penyesuaian suhu siang dan malam, hingga recommissioning sistem bangunan dapat memengaruhi kenyamanan penghuni gedung. Akibatnya, keluhan kenyamanan sering kali meningkat setelah perubahan-perubahan ini diterapkan.

Meskipun tidak mudah bagi seorang manajer fasilitas untuk menyeimbangkan berbagai faktor yang perlu dipertimbangkan saat mengevaluasi kenyamanan kerja—termasuk musim, jenis pakaian yang dikenakan individu, apakah pekerja duduk diam di meja mereka atau bergerak di sekitar ruangan, serta perbedaan preferensi suhu antarorang—Standar ASHRAE 55 dapat dijadikan panduan.

Standar 55, yang berjudul “Thermal Environmental Conditions for Human Occupancy”, membahas rentang kondisi termal dalam ruangan yang dapat diterima oleh sebagian besar penghuni. Standar ini juga menjelaskan dan mengkuantifikasi bagaimana suhu udara, kelembapan relatif, aliran udara, aktivitas penghuni, dan jenis pakaian yang dikenakan bersama-sama menciptakan lingkungan termal di dalam ruangan.

Sebelum menentukan kemungkinan penyebab utama dari keluhan kenyamanan (misalnya pembagian zona yang tidak tepat, desain ruang kerja yang buruk, atau radiasi matahari langsung) dan mengambil tindakan perbaikan, manajer fasilitas terlebih dahulu harus memastikan apakah area yang dimaksud memang terlalu panas atau terlalu dingin.

Mendapatkan Jawaban

Untuk memverifikasi keluhan kenyamanan terkait suhu, semakin banyak manajer fasilitas dan kontraktor HVAC yang mengandalkan data logger bertenaga baterai. Data logger adalah perangkat ringkas berbiaya rendah yang menggabungkan sensor presisi tinggi, kemampuan pencatatan data, dan catu daya baterai dalam satu paket yang berdiri sendiri.

Data logger dapat menggunakan sensor untuk mengukur suhu, kelembapan relatif, pencahayaan, dan parameter lainnya. Perangkat ini memantau dan merekam data pada interval yang dapat ditentukan pengguna (dalam hitungan menit, jam, atau hari), dan dapat mengumpulkan data selama berbulan-bulan.

Banyak data logger suhu cukup kecil untuk diletakkan di lokasi yang tidak mencolok, memungkinkan pengumpulan informasi dalam ruang kerja tanpa terlihat atau terganggu. Data logger ini juga dapat digunakan berulang kali, sehingga investasi dalam beberapa unit dapat memberikan manfaat besar, bahkan di fasilitas yang luas.

Sebaiknya data logger ditempatkan setidaknya tiga kaki (±1 meter) dari jendela besar dan area lain yang diperkirakan memiliki suhu sangat tinggi atau sangat rendah. Dalam beberapa kasus, akan sangat membantu untuk menempatkan tambahan data logger dengan sensor suhu eksternal di saluran udara suplai, guna mengukur suhu udara yang dihembuskan oleh sistem.

Setelah periode pemantauan selesai, data dapat dengan mudah diunduh ke komputer dengan menghubungkan logger menggunakan kabel USB. Data tersebut kemudian dapat ditampilkan dalam bentuk grafik dan dianalisis menggunakan perangkat lunak yang disertakan, serta diekspor ke spreadsheet untuk analisis lebih lanjut jika diperlukan.

Menggunakan dan Memilih Data Logger
Penggunaan data logger melibatkan empat langkah dasar: pengaturan dan konfigurasi logger, pemasangan (deployment) logger, pengambilan data, dan analisis data. Tugas Anda sebagai pengguna akan menjadi lebih mudah atau lebih rumit tergantung pada model data logger yang Anda pilih, jadi berikut beberapa tips yang perlu diingat saat mencari perangkat yang tepat:

Pengaturan dan konfigurasi data logger umumnya melibatkan proses menghubungkan perangkat ke komputer dan menggunakan perangkat lunak bawaan untuk melakukan pengaturan melalui pilihan “point-and-click”. Pengaturan ini mencakup seberapa sering logger merekam data serta waktu dan tanggal mulai pencatatan. Beberapa perangkat lunak data logger memungkinkan konfigurasi secara massal, yang memudahkan dan mempercepat pengaturan banyak logger sekaligus.

• Pemasangan (deployment) mencakup penentuan lokasi optimal untuk meletakkan logger di area kerja. Logger perlu ditempatkan pada lokasi yang aman, terlindung, dan tersembunyi jika diperlukan. Penting untuk memastikan bahwa logger mampu bertahan dalam rentang suhu dan kelembapan di lokasi pemasangan, serta memiliki fleksibilitas dalam metode pemasangan — seperti menggunakan magnet, kait gantung, dan lain sebagainya.

• Pengambilan data dilakukan dengan memindahkan data yang telah direkam ke komputer desktop, laptop, atau perangkat pengambil data (data shuttle). Beberapa produsen menyediakan fitur pengambilan data yang sangat mudah — cukup sambungkan logger ke komputer melalui kabel USB. Namun, tersedia juga data shuttle genggam jika Anda tidak ingin membawa laptop ke lapangan atau membawa logger kembali ke kantor. Untuk pemasangan jangka panjang yang memerlukan pengambilan data secara berkala, sistem data logger berbasis web dapat menjadi pilihan.

• Analisis data biasanya dilakukan menggunakan perangkat lunak bawaan data logger, yang memungkinkan pengguna dengan cepat dan mudah mengubah data suhu dan kelembapan relatif (RH) menjadi grafik yang diberi tanda waktu dan tanggal. Grafik ini memperlihatkan fluktuasi naik-turun suhu selama periode pengambilan data. Informasi ini memberikan gambaran yang akurat dan lengkap kepada pengelola fasilitas mengenai kondisi suhu sebenarnya selama seluruh masa pemantauan. Data tersebut kemudian dapat digunakan untuk mengidentifikasi lokasi dan sumber masalah. Carilah perangkat lunak yang kompatibel dengan sistem operasi terbaru, serta memudahkan Anda untuk mem-plot data atau mengekspornya ke program lain seperti Microsoft Excel untuk analisis lebih lanjut.

Pertimbangan tambahan yang perlu diingat adalah apakah logger memerlukan kalibrasi dan apakah Anda dapat mengganti baterai logger sendiri tanpa harus mengirimnya kembali ke produsen. Selain itu, ada baiknya Anda memeriksa ketersediaan dan kualitas layanan dukungan pelanggan dari produsen, untuk berjaga-jaga jika ada pertanyaan terkait penggunaan logger Anda. Anda juga sebaiknya mempertimbangkan produk data logger lain yang ditawarkan produsen tersebut, yang mungkin berguna untuk melengkapi perangkat Anda di masa depan.

Tentang Onset
Onset adalah penyedia terkemuka data logger di dunia. Produk data logger HOBO milik Onset digunakan secara luas dalam berbagai aplikasi monitoring, mulai dari verifikasi kinerja bangunan hijau, sistem energi terbarukan, hingga riset pertanian dan kelautan. Berdiri sejak tahun 1981 dan berlokasi di Cape Cod, Massachusetts, Onset telah menjual lebih dari 2 juta data logger di seluruh dunia.

Kontak Onset
Onset berkomitmen untuk mendukung keberhasilan proyek data logging Anda. Spesialis aplikasi produk kami siap membantu Anda memilih solusi yang tepat untuk kebutuhan monitoring Anda.

• Penjualan (Senin-Jumat, 8 pagi–5 sore ET)
  Email: sales@onsetcomp.com
  Telepon: 1-800-564-4377
  Faksimili: 1-508-759-9100
• Dukungan Teknis (Senin-Jumat, 8 pagi–8 malam ET)
  Website: onsetcomp.com/support/contact
  Telepon: 1-877-564-4377

Alamat:
Onset Computer Corporation
470 MacArthur Blvd.
Bourne, MA 02532